Сказка обратной связи копию письма. Обзор RSContact. Бесплатный модуль обратной связи Joomla. За помощью к эксперту

Элисон Гарридо - профессиональный сертифицированный коуч (PCC), аккредитованный Международой федерацией коучинга, фасилитатор и оратор. Помогает клиентам в поисках работы и карьерном продвижении, опираясь на их сильные стороны. Консультирует по вопросам развития карьеры, подготовки к собеседованиям, переговоров о заработной плате и оценки результатов, а также индивидуальных стратегий коммуникации и лидерства. Является партнером-основателем Новозеландской академии системного коучинга.

Количество источников, использованных в этой статье: . Вы найдете их список внизу страницы.

В общении по электронной почте, как и в других сферах, есть свои правила этикета и социальный протокол. Если вам нужно написать письмо с просьбой об обратной связи на работе или на учебе либо получить отзыв на свою письменную работу, вам стоит подумать над формулировками, структурой письма, а также выбрать подходящий момент. Это позволит вам сделать письмо максимально эффективным. Будьте вежливы, пунктуальны и пишите по существу, чтобы получить ту информацию, которая вам нужна.

Шаги

Как попросить клиентов об обратной связи

Не задавайте слишком много вопросов. Клиенты получают огромное количество просьб пройти опрос от всевозможных компаний. Если вы хотите, чтобы клиент удалил ваше письмо при получении, включите в него огромное количество вопросов. Если же вы хотите заинтересовать человека, ограничьтесь парой вопросов.

Задавайте вопросы, требующие развернутого ответа. Не задавайте вопросы, на которые можно ответить "да" или "нет". Вместо "Порекомендуете ли вы нас своим друзьям?", задайте следующий вопрос: "Как бы вы описали нас другому человеку?" Такие вопросы помогут вам получить больше информации.

Пообещайте клиенту ответить ему как можно скорее. Благодаря этому клиент будет чувствовать, что его мнение может повлиять на что-то. Если человек будет знать, что ему ответят, он напишет более искренний отзыв.

• Отвечая на отзыв, будьте честны и ведите себя как профессионал. В современном мире из-за возможностей интернета можно в один момент лишиться репутации, если повести себя с людьми непрофессионально.

1. Не используйте flash-графику и другие объекты, которые будут долго грузиться. Если у человека медленное соединение, он наверняка удалит сообщение, если поймет, что оно грузится слишком долго. Помните: отзыв нужен вам, а не клиенту.

   Подберите подходящий шрифт и формат. Письмо должно выглядеть аккуратным и профессиональным. Письмо, набранное шрифтом Comic Sans и содержащее некачественную графику, вряд ли произведет впечатление на ваших клиентов. Лучше использовать стандартные шрифты (Times New Roman, Arial), если вы не разбираетесь в шрифтах, и отказаться от большого количества графики.

   Убедитесь, что письмо будет хорошо читаться на всех устройствах. Текст одной колонкой будет удобнее многоколоночного. Шрифт не должен быть слишком мелким. Письмо должно хорошо читаться на ноутбуке, телефоне и планшете. Поскольку в современном мире многие читают почту с телефона, письмо должно соответствовать этому формату.

   В письме будет скромны. Следуйте правилам переписки, принятым у вас на работе. Скромность поможет вам получить отзыв, но не перегибайте палку, иначе ваш руководитель может решить, что вы ничего не знаете о своей работы. Формулируйте вопросы так, чтобы всем был виден ваш прогресс в каком-либо проекте или задаче. Это даст вашему руководителю понять, что вы не бездельничаете. Ниже мы приводим еще несколько важных рекомендаций.

   • Можно сказать так: "Я работала над презентацией, которая нужна завтра, и у меня возник вопрос к формату. Я не уверена, что правильно понимаю стандарты, принятые в нашей компании. Я прикрепляю презентацию к этому письму и буду очень благодарна, если Вы посмотрите ее и прокомментируете, все ли в порядке. Спасибо за помощь".
   • Не забудьте поблагодарить человека.

2. Говорите о конкретных вещах. Это позволит избежать общих фраз, которые окажутся бесполезными. Не задавайте вопросы, на которые можно ответить "да" или "нет, если только в этом нет острой необходимости. Постарайтесь не задавать руководителю или коллеге слишком много вопросов сразу.

   Поблагодарите человека, когда он ответит. Если вам посоветуют больше работать или сообщат, что ваша работа еще не дотягивает до нужного уровня, объясните, что вы планируете делать, чтобы исправить это. Не отвечайте сразу - дайте себе возможность успокоиться и обдумать информацию.

   • Отвечайте не позже, чем через 1–2 дня.

Как попросить об отзыве на работе

1. Представьтесь. У преподавателя могут быть сотни студентов, особенно если это университет. Вам следует указать свое имя и фамилию, номер группы и факультет. Если вы учитесь в старших классах и занимаетесь на подготовительных курсах, укажите класс. Так преподавателю не придется гадать, кто вы, и ему будет проще написать отзыв.

   Не выходите за рамки делового общения. Иногда студентам сложно писать преподавателям, поскольку они не могут определиться со стилем. Если ваш преподаватель уже писал вам сам, придерживайтесь того же стиля, что и он. Лучше формулировать свои мысли так: "Я не уверена, что правильно поняла задание. У меня есть несколько вопросов относительно работы".

   Пишите кратко. Не пытайтесь объяснить весь контекст ваших вопросов, за исключением тех случаев, когда контекст необходим для понимания вопросов. К примеру, если вы хотите попросить о продлении срока сдачи работы, преподавателю могут потребоваться подробные объяснения, но если вы просто хотите задать вопрос по работе, не рассказывайте, почему вы не успели написать раньше из-за своей собаки и почему вы пишете сейчас (если только срок сдачи не наступает совсем скоро). Не говорите о том, что не имеет большого значения сейчас.

   Не откладывайте просьбу об обратной связи до последнего. Ваш преподаватель вряд ли захочет помогать вам накануне сдачи и наверняка будет недоволен тем, что вы не потрудились обратиться раньше. Если вы вынуждены задавать вопросы в последний момент, пишите кратко, по делу и извиняйтесь за беспокойство. Благодаря этому вероятность того, что преподаватель вам ответит, будет выше (но при условии, что он прочитает письмо вовремя).

   Используйте формат, оговоренный преподавателем. Нередко преподаватели оговаривают конкретный формат, в котором должно быть выполнено задание. Например, если преподаватель попросил выслать работу в формате.doc, не высылайте документ в.pdf или.pages. Если вы не знаете, какой формат нужно использовать, используйте.rtf или.pdf либо задайте вопрос преподавателю.

   Попросите дать отзыв о работе, которую вы уже сдали, или о вашем выступлении на экзамене. Напишите преподавателю вежливое письмо. Если у преподавателя есть приемные часы, сходите к нему лично. Скажите так: "Я сдал экзамен не так хорошо, как надеялся. Не могли бы вы указать мне на мои ошибки, чтобы мне было проще подготовиться к следующему экзамену?" Как правило, преподаватели охотно дают рекомендации в таких случаях.

Как попросить об отзыве на письменную работу

Сначала напишите кому-то, кого вы знаете лично. Если вы хотите получить развернутый отзыв, вам следует обратиться к человеку, которого вы хорошо знаете (к примеру, к другу или коллеге). Пишите так, как вы обычно это делаете. Если обычно вы звоните человеку, так и поступите. Не отправляйте свою работу в первом письме, если вы не уверены, что человек согласится помочь вам (например, если вы еще не просили человека прочитать работу или если человек сам не предлагал этого).

• Можно включить в письмо короткий отрывок или описание. Это зависит от того, другу вы пишете или коллеге.

1. Напишите специалисту в данной области. Если вам нужно получить мнение профессионала, напишите письмо знакомому специалисту и объясните, что у вас за проект и почему вам нужен отзыв. Не давите на человека - просто вежливо попросите его подумать. Скажите так: "Я пойму, если у вас нет времени на это". Возможно, стоит спросить человека, не порекомендует ли он вам какого-нибудь другого эксперта.

   Не отправляйте свою работу в первом письме. Скорее всего, такое письмо останется без ответа, если только вы не укажете, что эта работа будет оплачиваемой. Если вы обращаетесь к известному человеку, он вряд ли ответит вам, поскольку он получает кучу подобных писем. Лучше сначала попросить друзей, коллег, преподавателей. Наверняка они будут готовы помочь вам и пойдут навстречу.

   Объясните, какой отзыв вам нужен. Если вы хотите услышать только положительное, так и скажите. Объясните человеку, нужен ли вам подробный анализ и насколько общими должны быть фразы. Укажите, нужно ли человеку оценивать стиль, грамматику и структуру работы. Это позволит читателю понять, что вам нужно.

Не так давно я столкнулся с действующим методом, который позволяет злоумышленнику отправлять спам от имени вашего сайта, используя форму обратной связи Joomla (форму контакта). Эта возможность не является уязвимостью, и вряд ли будет исправлена. В этой статье я расскажу о том, как такое стало возможно, и что нужно делать, чтобы защитить свой сайт.

Стандартная форма обратной связи Joomla

В Joomla есть довольно мощный и гибкий компонент, который называется «Контакты ». Это стандартный компонент Joomla. Он есть на каждом сайте, т.к. устанавливается вместе с CMS. Данный компонент позволяет создавать и выводить на сайт категории контактов, контакты, формы обратной связи, позволяющие связаться с тем или иным контактом. Контакт – это, условно, пользователь – человек с сайта.

Когда-то я писал статью о том, как можно создать на сайте форму обратной связи стандартными средствами Joomla . Данная инструкция актуальна и сейчас. Она позволяет создать вполне себе годную форму обратной связи без установки сторонних расширений. Отправка спама возможна, когда используется именно эта форма, а также, при одновременном стечении некоторых обстоятельств, о которых пойдет речь ниже.

Отправка спама от имени сайта с использованием формы обратной связи Joomla

Вы удивитесь, насколько прост обнаруженный способ отправки спама от имени сайта. Чтобы он был возможен, форма обратной связи должна выглядеть примерно так:

Т.е. должны выполняться два условия:

1. Форма не защищена от спам-ботов (не подключена reCaptcha или какой-либо другой способ защиты формы)
2. В настойках контакта активирована опция «Отправлять отправителю копию письма». Благодаря ей в контактной форме появляется соответствующий чекбокс (см. рисунок выше).

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, проблем не будет. Если же выполняются оба условия, то, как говориться, следите за руками:

1. Спам-бот находит контактную форму. Защиты от спама нет – можно использовать.
2. Спам-бот определяет, что сайт на Joomla, и что используется стандартная форма контактов. Удивительно, но есть боты, которые прекрасно умеют это делать.
3. Спам-бот видит наличие чекбокса отправки копии письма отправителю.
4. Спам-бот подставляет в поле Email адрес из собственной базы спам-рассылки, поле сообщения заполняет спамом. Как заполнены остальные поля неважно.
5. Спам-бот отправляет форму и повторяет процесс многократно, подставляя все новые и новые адреса из собственной базы в поле Email.

Что происходит в результате? Joomla думает, что форму заполнил человек, который указал свой реальный адрес и хочет связаться с контактом с сайта. Поскольку галочка отправки копии письма установлена, то письма от сайта получают двое: человек, чей адрес привязан к контакту, и человек, чей адрес введен в поле Email.

Таким образом, подставляя в поле Email разные адреса, можно отправить тысячи сообщений от имени вашего сайта. Да, возможно контакт увидит это, быстро поймет, в чем дело, и прикроет лазейку, но очень велика вероятность, что этого не произойдет.

Последствия от такой атаки для сайта и бизнеса могут быть крайне неприятными, особенно когда чтобы раскрутить сайт уже вложено много денег. Если с адреса вашего домена рассылается спам, думаю не нужно объяснять, какой будет реакция его получателей.

Как защититься от этой уязвимости?

Как защититься от этой уязвимости? Элементарно. Сделайте так, чтобы одно из условий, описанных выше, не выполнялось, а именно.

В статье речь пойдет не о технологии создания кода формы, а о разработки логики ее взаимодействия с посетителем сайта, повышения количества их активных действий.

Редко можно встретить сайт, в котором нет . Но как часто посетители сайта отправляют что-либо через эту форму владельца сайта? Будем честные - очень и очень редко. А почему? Правильный ответ - эти формы не соответствуют представлениям пользователя о общении.

Как правильно сделать форму обратной связи удобной для посетителей

Так уж сложилось, что многие владельцы сайтов отдают построение логики на откуп разработчикам сайтов. Как результат, эти формы имеют приблизительно такой вид:

Если не подходить слишком критически, то как бы все выглядит довольно неплохо. Посетитель может заполнить форму и отправить свое сообщение к его владельцам. Более того (о счастье:)), он даже может направить копию такого сообщения себе лично.

Но давайте себя поставим на место самого посетителя. Более того - заставим себя вспомнить когда же мы последний раз заполняли такую форму сами? Не припоминаете? А почему вы думаете, что другие посетители делают гораздо чаще?

Зачем мы отдельно спрашиваем у посетителя тему сообщения и текст сообщения? Ведь он просто хочет задать краткий вопрос. Мы ждем от посетителя номер телефона, но только как он должен об этом догадаться?

Как же должна выглядеть форма обратной связи на сайте

Минимализм, минимализм, минимализм - вот основной девиз для . Посетитель сайта, который только зашел на него, в большинстве своем относится к так называемым "холодным контактам". У него еще нет никакого уровня доверия ни к сайту, ни к его владельцу. Поэтому что-либо заполнять, писать, заполнять он готов только «под угрозой расстрела».

Именно поэтому сама по себе форма обратной связи должна быть сконструирована так, что бы убеждала посетителя, что вы реально с ним хотите пообщаться. Он должен поверить, что вы готовы помочь решить его проблему. Именно поэтому форма обратной связи должна удовлетворять следующим условиям:

1. Форма обратной связи должна располагаться в хорошем просматриваемом месте на сайте и на большинстве страниц, которые могут посещать посетители
2. Используйте минимум необходимых полей, что бы начать диалог с посетителем вашего сайта.
3. Не мучайте посетителя всякими капчами и другими сложными методами верификации.

Слева на изображении приведен пример формы обратной связи, которая разработана для боковой панели сайта. Форма ориентирована на клиентов, которые предпочитают общаться по телефону, поэтому только имя и телефон являются обязательными полями.

Верификация пользователей выполнена тоже очень просто - ему только необходимо поставить отметку, что он не робот. На самом деле внутренний алгоритм верификации что отравитель запроса не робот гораздо сложнее. Там отслеживается и получение фокуса в различных полях при заполнении, нажатия на клавиши при вводе дополнительной информации, проход мышки над флажком. Но для посетителя все выглядит очень просто - он должен только поставить отметку, что он не робот, и все.

Не надо выделять всю форму особым дизайном или яркими графическими элементами. Это будет отвлекать посетителя от основной информации на странице. Но в то же время, посетитель должен иметь возможность заметить ее даже беглым взглядом. Для этого просто выделить заголовок формы и кнопку отправки. В нашем случае это сделано увеличенным размером шрифта надписи «Заказать звонок» и синим цветом кнопки «Отправить».

Должна ли форма обратной связи отправлять копию сообщения на e-mail отправителя

Это спорный вопрос и однозначного ответа на него нет. Если особой необходимости в отправке копии сообщения нет, то отправлять не надо. Это избавит вас и ваш сайт от спамеров.

Дело в том что спамеры очень часто используют такие формы для рассылки своих рекламных сообщений. Для этого они просто вводят в поле e-mail не свой почтовый ящик, а тех, кому они собираются рассылать .

Какие еще должны быть поля на форме обратной связи

Чем сложнее форма - тем реже ее заполняют посетители сайта

Ответ очень краток: больше никаких полей не должно быть. Это форма обратной связи, а не форма верификации допуска в секретное хранилище Пентагона. Поэтом не надо насиловать посетителя дополнительными полями. Запомните: чем сложнее форма - тем реже ее заполняют посетители сайта.

Но это не значит, что вы не можете создавать скрытые информационные поля, которые собирают для вас дополнительную информацию. Очень полезным бывает скрытые поля формы «Заголовок страницы» или «URL страницы». В этом случае вы при поступлении вам запроса сразу будете понимать с какой страницы его отправили. Также бывает полезной информация об IP-адресе посетителя, если он относиться к стационарной сети, то можно понять с какого региона ваш посетитель.

Еще можем порекомендовать не просто отправлять данные формы обратной связи вам на почту, а и сохранять их в отдельную таблицу. Спустя год вы соберете очень интересную статистику для вас и вашего бизнеса. Проведя несложный анализ вы сможете увидеть в какие периоды времени чаще всего посетители отправляли свои запросы, как периоды года, так и временны периоды дня. Эта статистика будет очень полезна для построения оптимальных сроков проведения рекламных компаний.

Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:

«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»

Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:

«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».

Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Шаг 3. Обоснование просьбы

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду:

Заинтересуйте адресата

Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:

«Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».

« Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах ».

« Конечно же, Ваша большая цель – это чистый и благоустроенный город для людей ».

Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата:

«Вы, как мудрый хозяин города, наверняка обеспокоены беспорядочными прогулками детей разного возраста в непригодных для этого местах, что приводит к участившимся ДТП и росту детской преступности».

«В ваш отдел участились обращения по непрофильным вопросам, что отнимает массу бесценного рабочего времени».

Покажите, как Ваша просьба может помочь реализовать возможность:

« А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам».

Или решить проблему:

«Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей».

Опишите значимость просьбы

Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела. Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло». Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.

«С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м 2 составляет 20 у.е. в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е. в день, чего не хватает даже на оплату аренды. Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах».

Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Шаг 4. Изложение просьбы

Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е. за м 2 в день».

Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.:

«Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики – мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 998 тыс. рублей ».

В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата. Лучше просьбу сформулировать более конкретно: «Просим Вас помочь в приобретении печи для обжига керамики, перечислив на расчетный счет компании по производству и установке печей 333 тыс. у.е.».

О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».

В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся). Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма.

В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу.

Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы».

Но могут быть и другие варианты:

«Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».

«Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего».

Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.

ПРИМЕР:

И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.

	-
	-	Отправляете сотни коммерческих предложений, просьб и других деловых писем каждый день, но не добиваетесь своим посланием нужного результата? Не знаете как ненавязчиво и вежливо напомнить адресату о его обязательствах? Тогда Вам непременно поможет онлайн-тренинг «Навыки делового письма» ! Вы можете пройти его в любое удобное время по .	-	-
	-

Одной из распространенных задач для веб-мастера, является создание почтовых форм или форм обратной связи для оправки писем (сообщений) с сайта. В Joomla это можно реализовать несколькими способами, в том числе и стандартно, с помощью компонента «Контакты». Но в этой статье я расскажу о том, как можно создать формы для отправки сообщений, формы обратной связи и о том, как их вставить в любое место сайта с помощью стороннего компонента. Этот компонент называется aiContactSafe. Он абсолютно бесплатен, но вы можете помочь развитию такого полезного проекта, пожертвовав небольшую сумму. Скачать его можно через JED или с сайта разработчика , предварительно зарегистрировавшись. Или можно скачать с сайта . На момент написания статьи актуальной была стабильная версия aiContactSafe 2.0.21с, совместимая как с Joomla 1.5, так и с Joomla 2.5.

В состав компонента форм обратной связи aiContactSafe входят:

1. Модуль Mod_aiContactSafe, который выводит форму обратной связи в любой позиции шаблона сайта.
2. Плагин Plg_aiContactSafeForm, который нужен для размещения формы обратной связи прямо в статье.
3. Плагин Plg_aiContactSafeLink, нужный для размещения ссылки на форму обратной связи в статье.

Компонент aiContactSafe обладает следующими возможностями:

• Имеет свой встроенный защитный код (CAPTCHA). Встроенная CAPTCHA может задавать кодовые слова для различных языков, выводить вместо слов случайный набор символов заданной длины. Защитный код легко интегрируется в дизайн сайта благодаря настройкам цвета символов и цвета фона.
• Поддержка профилей. С помощью профилей, на сайте можно создать различные виды форм, с различным набором пользовательских полей. Например, в одном профиле можно настроить форму обратной связи для отправки резюме, а в другом профиле форму заявки на подбор персонала, а в третьем профиле настроить форму для отправки сообщения администратору сайта и т. д.
• Неограниченное количество пользовательских полей различного типа: текстовое поле, флажок, переключатель, список, выпадающий список, разделитель, вложение файла, контакт Joomla, адрес электронной почты, скрытое поле, многострочное текстовое поле.
• Добавление префиксов (заголовков) и суффиксов полей.
• Перенаправление на указанную страницу в случае успешной отправки сообщения (письма).
• Добавление любого количества вложений, работающих как с AJAX, так и без него.
• Поддержка SEF. Можно использовать как родной SEF Joomla, так и ARTIO JoomSEF или sh404SEF.
• Поддержка многоязычности.
• Языковые файлы для более чем двадцати языков.
• Указание дополнительной (контактной) информации с помощью редактора WYSIWYG.
• Подробные инструкции по настройке и администрированию (на английском).
• Блокировка пользователя по IP адресу.
• Блокировка сообщений по определенным словам (стоп-словам).
• Автоматическая блокировка IP адресов, которая срабатывает через заданное время, если посетитель сайта с определенного IP адреса отправляет сообщения содержащие стоп-слова.

Итак, скачиваем компонент и производим стандартную установку, используя «Менеджер расширений». После успешной установки переходим в меню «Компоненты» и выбираем пункт «Форма обратной связи». По умолчанию компонент будет открыт на вкладке «Сообщения». Сообщений у нас пока нет, поэтому займёмся настройкой. Перейдем на вкладку «Статусы сообщения» и переименуем их. У компонента есть небольшие проблемы с локализацией, поэтому для удобства приходится их исправлять вручную.

Кликаем по названию статуса и переименовываем: New в Новое, Read в Прочитанное, Replied в Отправленное, Archived в Архивное.
Переходим на вкладку «Панель управления». Здесь находятся общие настройки компонента. Большую часть настроек можно оставить со значениями по умолчанию. Стоит обратить внимание на блок антиспам-настроек.

Сейчас мы не будем настраивать этот блок – каждый настраивает его сам, согласно своим потребностям. Рассмотрим в вкратце эти настройки.
Активировать контроль SPAM"а. Включает/выключает контроль спама по стоп-словам. Если в сообщении будут найдены стоп-слова, то оно не будет отправлено. Работает в паре со следующей опцией.
Блокировать письма содержащие. В это поле вписываются стоп-слова, через «;».
Записывать заблокированные сообщения. Включает запись сообщения, помеченного как СПАМ в БД. Оставляем включенным – для контроля.
Активировать запрет по IP адресу. Если активировать эту опцию, то посетители с отмеченных, ниже IP адресов не смогут получить доступ к форме обратной связи (контактной форме).
IP адреса для блокирования. Это поле содержит список блокируемых ip адресов. Посетители, пришедшие на сайт с одного из указанных адресов, не смогут получить доступ к контактной форме. Для блокировки больших сегментов сети можно использовать символы подстановки, например «*». Если записать так: 123.*.*.*, то будут запрещены все IP адреса, начинающиеся с 123.
Перенаправлять заблокированные IP адреса на. В это поле можно ввести адрес страницы, на которую будет перенаправлен посетитель сайта, если он пришёл с заблокированного IP адреса. Если ничего не указать, то перенаправление будет выполнено на главную страницу сайта.
Запрещать IP-адреса, которые отправляют сообщения с заблокированными словами. Включает/выключает автоматическую блокировку IP адресов посетители, с которых отправляют сообщения со стоп-словами. Блокировка будет срабатывать, если будут выполнены условия двух, нижеследующих опций.
Максимальное количество заблокированных сообщений перед запретом IP. Предельное количество сообщений со стоп-словами, после которого IP адрес будет заблокирован.
Минуты для подсчёта заблокированных сообщений. Период времени, в который осуществляется подсчёт сообщений со стоп-словами.
Отправлять email с сообщением о запрете IP. Адрес электронной почты, на который отправляется сообщение о срабатывании автоматической блокировки IP адреса.
Кроме блока антиспам-настроек следует обратить внимание на настройки, которые находятся в нижней части окна.

Следующие четыре опции относятся к настройке вложений, отправляемых с письмом.
Максимальный размер вложения (в байтах). Если в форме обратной связи будет поле для вложения файла, то полезно ограничить его максимальный размер. По умолчанию 5 Мб.
Разрешённые типы вложений. В этом поле через запятую можно указать разрешенные типы вложений.
Присоединить к сообщению. Определяет отправку вложения. Можно присоединить вложение к сообщению, а можно с сообщением отправить ссылку на файл, который при отправке будет сохранён на сервере.
Удалить файлы после отправки сообщения. Если вложение отправляется прикреплённым к сообщению, то файл вложения можно удалять с сервера. Например, для экономии дискового пространства.
Проверить языковые файлы. Нажатие этой кнопки запускает процедуру проверки языковых файлов для соответствующего языка.
Следующие три опции доступны, если установлены соответствующие им компоненты: ARTIO JoomSEF, Joom!Fish и FaLang. Если на сайте установлены данные компоненты, то имеет смысл включить их интеграцию с aiContactSafe.
За этими настройками следуют три кнопки включения вышеописанных составляющих компонента. По умолчанию они выключены. Кнопки сопровождает устрашающее предупреждение. Нам с вами нужно знать, как это работает, поэтому включаем все три.
Далее следует настройка прав доступа к компоненту. Здесь можно установить группу пользователей сайта, которая может читать сообщения с лицевой части сайта. По умолчанию «Супер-пользователи». Так и оставим.
Название кнопки «Удалить таблицы из базы данных» говорит само за себя. Она может понадобиться в исключительных случаях, когда нужно полностью удалить или полностью переустановить компонент. Нажатие на эту кнопку удалит в базе данных сайта все таблицы, созданные компонентом aiContactSafe. Без резервной копии их восстановить не удастся!
Следующую часть настроек рассмотрим на простом практическом примере. Допустим, что на сайте кадрового агентства нужно разместить две формы обратной связи: первая – общая, для контактов по общим вопросам, а вторая – для отправки резюме. Для первой формы будет создана страница и пункт меню «Контакты», а вторая форма будет размещаться на страницах с вакансиями. В первой форме обратной связи нам нужна следующая информация: имя отправителя, адрес электронной почты, тема сообщения, текст сообщения и возможность отправки копии сообщения отправителю. Во второй контактной форме нам понадобятся следующие поля: имя отправителя, адрес электронной почты, название вакансии и возможность прикрепления файла с резюме.
В компоненте aiContactSafe переходим на вкладку «Поля».

Как видим, в компоненте уже есть несколько полей. Нам нужно немного отредактировать существующие и добавить необходимые поля. Кликом мыши по названию первого поля, откроем его для редактирования и рассмотрим настройку поля подробно.

Название . Это внутренняя переменная компонента. Всегда пишется латинскими буквами без пробелов. Оставляем как есть.

Field label (метка поля) . Это заголовок в поля в форме обратной связи. Меняем на Отправитель.

Label parameters (параметры метки) . Здесь можно задать дополнительные стили, как если бы мы задали стили в тегах < style >. Только кавычки должны быть одинарными. Например, мы хотим, чтобы при наведении указателя мыши всплывала подсказка. Тогда в этом поле можно написать: title="Ваше имя, например Сергеев Николай Николаевич".

Field label in message ( метка поля в письме ) . Это заголовок в письме получателя. Мы ведь получим письмо! Меняем на Отправитель.

Label in message parameters (параметры метки поля в письме) . То же, что и Label parameters, только для письма.

Метка после поля . Если надо, чтобы заголовок был не перед полем ввода, а после.

Field type (тип поля) . Тип поля. Важный параметр. Можно выбрать один из семнадцати типов. Нам нужна текстовая строка, поэтому ничего не трогаем.

Отправить сообщение . Для текстовых полей этот параметр недоступен. Он актуален для типов полей, содержащих адрес электронной почты.

Field values (значения поля) . Так же недоступен для текстовых полей. Нужен для полей списков, выпадающих списков, групп флажков и переключателей.

Лимит поля . Параметр, ограничивающий количество символов в текстовом поле. Больше символов, чем указано в этом параметре ввести нельзя. Ограничим это поле 60 (шестьюдесятью) символами.

Field parameters (параметры поля) . Такая же настройка, что и для метки поля. Но относящееся уже к самому полю ввода. По умолчанию уже содержит значение. Добавим к нему свои пять копеек, чтобы получилось class="textbox" title="Ваше имя, например Сергеев Николай Николаевич". Пусть тоже будет всплывающая подсказка.

Автозаполнение . В нашем случае Нет.

Значение по умолчанию . Можно сразу задать значение поля по умолчанию, но нам это не надо.

Префикс поля . Информация, которая будет добавлена прямо перед полем ввода.

Суффикс поля . Информация, которая будет добавлена прямо после поля ввода.

Field required (необходимое поле) . Поле, обязательное для заполнения.

Включать в тело письма . Отображать ли значение поля в письме получателя.

Сохраняем настройки. Теперь вы можете самостоятельно поправить текстовые поля « Phone » и « Subject ». Присвойте метки Телефон и Тема соответственно.

Поле « Email », практически ничем не отличается от текстового поля. Различие состоит в том, что для этого типа полей предусмотрена проверка на ввод корректного адреса электронной почты. Поправим только метки поля – пусть будут Эл. почта.

Для поля « Message » зададим значение для меток Сообщение. Можем установить лимит в 1000 символов (на своё усмотрение). Тип этого поля – «Расширенное текстовое поле», а значит и настройки идентичны.

В настройках поля « Send a copy of this message to yourself » так же поменяем метки на Отправить копию сообщения себе. Это поле представляет собой флажок (галочку). Если опция установлена, отправитель получит копию своего сообщения на адрес электронной почты, который он указал выше.

Всё, существующие поля поправили! Теперь создадим два нужных нам поля: текстовое поле «Вакансия» и поле для прикрепления файла резюме к сообщению. Для этого всё в той же вкладке «Поле» кликаем на кнопке «Добавить». В открывшемся окне задаём значение поля Название: aics_vacancy. По умолчанию тип создаваемого поля «Текстовая строка» - это то, что нам нужно для создания поля «Вакансия». С текстовыми полями вы уже умеете работать, так что настроите сами. На всякий случай ниже привожу скрин своих настроек.

Теперь создадим поле для прикрепления файла к сообщению. Нет ничего проще! Нажимаем кнопку «Добавить», название поля - aics_file, метка поля - Прикрепить файл с резюме до 5 Мб(zip,rar,doc), метка поля в письме - Прикрепить файл, тип поля – Файл.
Теперь, когда есть все необходимые поля можно настроить профили. В компоненте aiContactSafe переходим на вкладку «Профайлы». Профайлы или профили – это наборы настроек для определённой формы обратной связи. Мы видим, что здесь о нас тоже позаботились и сделали два профиля. Кликаем на названии первого профиля (его ID - 1) и открываем его для редактирования. Настроек довольно много, но все они интуитивно понятны. Делаем следующее:

• Меняем название профиля, чтобы было понятнее
• Включаем опцию «Использовать AJAX для отправки формы»
• Если нужно, то настраиваем отображение CAPTCHA

Здесь стоит обратить внимание вот на что. Если мы меняем максимальную длину слова для CAPTCHA, то нужно не забывать о «Ширине CAPTCHA». Чтобы не получилось так, что при заданной ширине отображаются не все символы. Другими словами, чтобы они поместились.

• Если хотим, чтобы сообщения приходили на адрес электронной почты отличный от указанного в общих настройках сайта , то заполняем поле Электронный адрес . Следует помнить, что в это поле вводится адрес электронной почты, который будет работать с вышеуказанными настройками. Т. е. если в это поле ввести адрес ящика из другого домена, например из yandex.ru, то нужно будет соответствующим образом редактировать параметры отправки почты в общих настройках сайта.
• Заполняем префикс темы письма.
• Если нужно, меняем формат письма с HTML на «Простой текст».
• Изменяем значение поля Обозначить необходимые поля символом (ами) .
• Изменяем Уведомление об обязательных полях.
• Пишем своё Сообщение благодарности.

• Сортируем и отмечаем нужные для этого профиля поля.

Кликаем на кнопке «Применить» и поднимаемся в верхнюю часть окна. Здесь нас интересуют кнопки: Edit Contact, Edit CSS, и Edit Email. Этими кнопками можно воспользоваться не только в этом окне. Они присутствуют в панели управления вкладки «Профайлы». Требуется только выделить нужный профиль и нажать соответствующую кнопку.

Итак, нажимаем кнопку Edit Contact. В открывшемся окне мы можем отредактировать контактную информацию формы обратной связи или вообще убрать её. Информация корректируется редактором по умолчанию, установленным для текущего пользователя. Заполняем так, как нам нужно.

Сохраняем изменения. Теперь если нужно, то изменяем оформление (стили). Для этого выделяем профиль «Common» и нажимаем кнопку «Edit CSS». Подробно настройки CSS описывать не буду - во-первых, у каждого они свои, а во-вторых, это выходит за рамки статьи. Коснусь лишь вскользь. Каждый файл CSS для профиля уже содержит примеры того, как можно изменить стиль элемента формы обратной связи. Для существующих полей записи уже сделаны. Для новых элементов, если требуется, нужно скопировать строку для соответствующего типа, изменить идентификатор «field_name» на имя нового поля и добавить свойства.

После настроек CSS можно настроить вид приходящего письма. Для этого надо выделить профиль и нажать кнопку Edit Email. Редактирование вида приходящего сообщения – это задача не для новичков. На первых порах, оставляйте как есть - главное, что в нём содержится требуемая информация.
Один профиль настроили. Теперь мы можем поместить контактную информацию и форму обратной связи на сайте. Для этого в нужном меню добавляем пункт «Контакты», а тип пункта меню назначаем «Contact Form».

Заголовок меню задаём, например Контакты. В обязательных параметрах уже выбран профиль «Common» т. к. он является профилем по умолчанию.

Сохраняем изменения и переходим на фронтальную часть сайта. Кликаем по пункту меню «Контакты» и видим, что у нас получилось.

Заполняем поля и отправляем сообщение. Если всё настроено правильно, то электронное письмо появится во вкладке «Сообщения».
Теперь настроим второй профиль (Module form) и рассмотрим работу модуля и плагинов aiContactSafe. А именно, как вставить модуль с формой обратной связи, как вставить форму обратной связи в статью и как сделать ссылку на такую форму.
Основные настройки второго профиля:

• Название профайла: resume
• Поле для использования в качестве темы: aics_vacancy Вакансия
• Поле для использования в качестве послать отправителю: нет

• Выбираем нужные нам поля и сортируем их

Если требуется, меняем «Префикс темы электронного письма» и переводим уведомления. Остальные настройки редактируем по своему усмотрению. Сохраняем. Удаляем всю контактную информацию для этого профиля.

Как вывести формы обратной связи модулем

В настройках панели управления aiContactSafe мы включили модуль Mod_aiContactSafe. Теперь с помощью этого модуля вставим форму для отправки резюме в произвольную позицию шаблона. Для этого переходим в «Менеджер модулей», находим там модуль «aiContactSafe module», открываем его и соответствующим образом редактируем.

Главное, на что нужно обратить внимание при редактировании модуля – это правильно выбранный профиль. В поле «Profile"s CSS» можно выбрать использовать ли CSS компонента или шаблона сайта. А в поле «Fields values» для полей формы обратной связи можно ввести предустановленные значения, например "aics_vacancy=бухгалтер".