Не могу открыть документы ворд. Почему не открывается файл Word на компьютере? Восстановление документа средствами Word

Как открыть документ word?

Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.

Также в статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Если word не открывает документы

Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».

Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не

подлежать восстановлению.

5. Подтвердите внесение изменений.

6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл” , расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office” ).

3. Выберите пункт “Открыть” , а затем “Обзор” , чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть” .

Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*” , расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

Данная проблема возникает только на старых версиях Windows , которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista . Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

1. Откройте “Мой компьютер” .

2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.

На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.

Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый

В процессе работы с Microsoft Windows нередко возникает ситуация, при которой становится невозможным открыть какой-либо файл на редактирование, файл не открывается, например загрузить в окно редактора документ Word, так как система сообщает, что документ занят другим приложением. Чаще всего подобные явления наблюдаются после того, как пользователь принудительно снял какую-либо задачу (например, выгрузил из памяти зависший Word) при помощи Диспетчера задач. Происходит это по следующей причине.

Что делать если файл не открывается? Помимо задач в Windows имеются также процессы. Процесс - это виртуальное адресное пространство памяти, отведенное для выполнения программой или самой операционной системой каких-либо процедур. Одна задача может активизировать в Windows несколько различных процессов: например, Word (одна задача) может одновременно работать с несколькими текстовыми документами (один документ - один процесс). В нашем случае после прекращения работы редактора Word (снятия задачи) в памяти компьютера остался открытый им процесс обработки документа, то есть Windows продолжает считать, что документ по-прежнему открыт в окне редактора, хотя сам редактор не запущен, в это время можно зарабатывать на форекс. Решается эта проблема следующим образом. Откройте окно Диспетчера задач одновременным нажатием клавиш Ctrl, Alt и Del. В Windows 2000/ХР щелчком мыши в верхней части окна Диспетчера задач откройте вкладку Процессы. Выберите щелчком мыши в списке процесс обработки файла, который вы не можете открыть (обычно в столбце Имя пользователя он обозначен названием вашей учетной записи) и снимите его нажатием на кнопку Завершить процесс.

В Windows 98/Milennium Edition вкладка Процессы в окне Диспетчера задач отсутствует. В этом случае, если процесс не отображается в окне Диспетчера задач, просто перезагрузите компьютер, выбрав пункт Завершение работы в главном меню Windows и затем - пункт Перезагрузка в открывшемся окне.

Что делать, если компьютер завис? > Что делать, если завис текстовый редактор?

pomogu-vsem.ru

Что делать, если не запускаются EXE-файлы?

Файлы, имеющие расширение EXE, являются исполняемыми файлами для большинства приложений, которые мы используем каждый день. Устанавливая любую программу на компьютер, мы создаем для нее на рабочем столе ярлык, чтобы облегчить поиск. Но бывает, что еще вчера работавшая программа не открывается ни при каких манипуляциях.

Предположим, что вы столкнулись с данной проблемой: не запускаются EXE-файлы. При этом часто появляется окно, в котором вам предлагается выбрать программу для открытия файла. В таком случае, для начала необходимо проверить компьютер на наличие вирусов и вредоносных программ. Если ваш антивирус устарел или вообще отсутствует, первое, что необходимо сделать – установить сканер или антивирус обновленной версии и просканировать в глубокой проверке ваш компьютер. Если вы часто пользуетесь переносной флеш-картой и берете информацию с разных компьютеров, то вам просто жизненно необходимо установить программу, разработанную специально для переносных USB-устройств. При подключении флеш-карты к компьютеру она сканирует ее на вирусы, черви и вредоносные программы, из-за которых не запускаются EXE-файлы. Таких инструкций множество, а занимают они немного ресурсов в системе вашей машины. Но бывает и так, что пользователь сам случайно вносит изменения в реестр, тем самым нарушая его работу. Конечно, потом не открываются файлы EXE. В этом случае необходимо восстановить работу реестра, чтобы сделать файл исполняемым.

Как это происходит? Опишем проблему подробнее. Пользователь или вредоносная программа отключает функцию редактирования реестра. Чтобы его включить и внести необходимые изменения, нужно:

Зайти в "Пуск>Выполнить…" Затем в командной строке введите: "gpedit.msc", нажмите Ок, потом "Групповая политика", выберите в появившемся списке "Локальный Компьютер", далее перейдите на строку "Конфигурация пользователя", затем "Административные шаблоны». В появившемся диалоговом окне выберите "Система"… В окне "Система" найдите строку с названием "Сделать недоступными средства редактирования реестра". Ведь проблема с тем, что не запускаются EXE, связана с работой вируса. Она переводит редактирование реестра в состояние – "Включен", делая изменения невозможными.

В окне "Свойства" отключите функцию, которая не позволяет вносить изменения в реестр. После перезагрузки все должно заработать. Для того чтобы не вносить самому информацию в реестр, можно скачать для него данные, подходящие под вашу операционную систему.

Если и после этого не запускаются EXE-файлы, можно вбить информацию вручную или скачать reg-файл. Его нужно назвать произвольно, дважды щелкнуть по нему и открыть. Затем надо зайти в командную строку: "Пуск>Выполнить", ввести название вашего созданного файла (с расширением reg) и нажать Ок.

Если и после проведенной работы ничего не выходит, используйте антивирусную утилиту для восстановления данных. Если и после работы этой утилиты у вас не запускается EXE, попробуйте переустановить операционную систему на вашем компьютере. Перед тем как совершать данную процедуру, сохраните всю важную информацию на диск, который не будет подвергаться форматированию.

fb.ru

BLOGOMANIY.RU

Приветствую всех читателей блога!! На сегодняшнюю тему статьи, меня натолкнула одна женщина, которая написала мне письмо и в нем она спрашивала о том, почему она не может открыть файл. В ее случае было все элементарно, так как у нее не было нужной программы для того чтобы открыть данный файл.

Но как узнать какой программой открывается тот или иной, нужный вам файл? Вот именно на этом вопросе начинающие пользователи просто встают в ступор. Но на самом деле нет, ни чего сложного в этом, все очень просто!!

У вас не открываются файлы, почему не открывается файл что делать, как быть…

Что же друзья, давайте разберемся с этим вопросом, и поймем как нам поступать в таких случаях.

Допустим, вы скачали в интернете нужный вам файл, если он в архиве, тогда вы его разархивируете, (советую сначала проверить архив антивирусной программой) дальше вы кликаете по файлу два раза, но вместо того чтобы он открылся, у вас появляется окно, в котором вам предлагается выбрать программу с помощью которой вы можете его открыть.

Но, я могу сказать что если компьютер сразу не нашел той программы, которая может открыть скаченный вами файл, то у вас сто процентов нет такой программы, и вам нужно ее установить. Окно будет примерно вот таким, может быть не много другим, зависит от операционной системы, но суть та же!! См. рис.

Теперь, если у нас нет такой программы, и мы не знаем с помощью чего открыть этот файл, то вам нужно скопировать название расширения файла (окончание после точки) и вбить в поисковой системе Яндекса или Гугла следующую фразу (пример): чем открывается psd. Поисковики вам укажут, что этот файл откроется фотошопом, в вашем случае какой-то другой программой.

Дальше нам нужно скачать и установить себе на компьютер рекомендованную программу. Но это еще не все. Бывает такое, что когда программа установлена, и вы снова кликаете по вашему файлу, то снова может выскочить вышеуказанное окно.

Вам нужно будет просто нажать кнопку «Обзор» и перейти в то место, где у вас установлены программы, обычно это папка C:\Program Files. См. рис. (кликне по картинке для увеличения)

Найдите нужную вам программу, и запустите ее из папки. Теперь поставьте галочку, что бы нужный вам файл открывался всегда этой программой, на рисунке я все показал.

Таким образом, можно сказать, что не следует паниковать, если какой-то файл у вас не открывается, делайте все, как я описал выше, и все будет открыто.

И еще один момент, всегда проверяйте скаченные файлы, архивы антивирусными программами, а то потом придется лечить свой компьютер, удалять вирусы. А возможно, что и это не поможет и придется переустанавливать операционную систему.

Мы сегодня рассмотрели, почему не открывается файл что делать с этим, и я надеюсь что вы поняли как с этим справляться. Что ж теперь вы знаете, что делать, если у вас не открываются файлы. Советую обязательно подписаться на обновления блога, вас ждет очень много полезной информации, а так же материалы по заработку в сети, заходите по чаще, я всем рад!! Если есть вопросы, тогда задавайте, не стесняйтесь, с удовольствием отвечу!!

Желаю всем удачи, и всего самого хорошего!!

С уважением, Александр.

Alex Below Работа с windows

blogomaniy.ru

Скачал файл а он не открывается или как открыть неизвестный файл

Привет друзья. Извините меня за такой не очень оригинальный заголовок, но я хотел максимально точно раскрыть всю тему статьи. Хочу написать сегодня о том, что делать, когда Вы качаете с интернета фай, а он не открывается на компьютере, думаю что если Вы попали на эту страницу, то у Вас точно такая же проблема. Ну что же, будем решать вопрос:).

Ниже я покажу как выглядят файлы, которые просто напросто не могут открыться на вашем компьютере. А просмотреть Вы их не можете потому, что у Вас не установлена специальная программа, которая поддерживает тот или иной формат. И среди стандартных средств операционной системы не такой программы. Давайте рассмотрим все это на примере и со скриншотами. Я думаю так будет лучше и понятнее.

Открываем неизвестный файл

1. Вы скачали файл, который не хочет отрываться, выглядит он вот так:

При попытке открыть его появится вот такое окно:

2. Можно выбрать “Поиск соответствия в Интернете“, и если программа для данного файла найдется, то можно будет скачать ее и файл откроется. Ну а если программа не будет найдена, то можно поискать ручками.

Давайте рассмотрим пример на том же самом популярном формате.pdf, который стандартным средством операционной системы не открывается, и который всем так нужно просмотреть.

3. Смотрим какое расширение указано в конце файла, если у Вас скрыто отображение расширений, то читаем вот эту статью как включить или отключить отображение расширений файлов. И ищем в Яндексе или Гугле программу для открытия конкретного файла. Если например у Вас.pdf формат, то пишем чем открыть pdf ну или “как открыть (и расширение вашего файла)“. Открываем в поиске пару сайтов и скачиваем программу которой можно открыть тот или иной формат. В случае с.pdf скорее всего Вам придется скачать Adobe Reader.

ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.

Все продукты

Симптомы

Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.

Также в статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.

В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам:

• ExcelViewer.exe - средство просмотра файлов Excel ;
• - средство просмотра файлов Word.

На последних версиях ПК и ноутбуков с установленной операционной системой Windows 7 в большинстве случаев изначально установлен пакет Office Starter 2010. Случаются сбои в операционной системе, при которых файлы Word и Excel не получается открыть. Если не открываются файлы на компьютере, нужно попробовать переустановить офисный пакет, это довольно просто и не займет много времени.

Вам понадобится

• - инструкция по переустановке программного пакета.

Инструкция

На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.

Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.

Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.

Функциональные возможности Microsoft Word

Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.

Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню , в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.

Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей , кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.

Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.

Восстановление посредством стороннего ПО

При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.

Потенциал онлайн-сервисов

На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.

Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.

Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем , необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.

После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.

Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.

Специальное ПО

Можно также скачать специальные программы , которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.

После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.

Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.

Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.

Сейчас очень многие текстовые документы и книги делаются в формате PDF. Пользоваться ими очень просто и удобно. Но иногда случается, что не открывается PDF (файл). Что с этим делать?

Почему не открывается PDF (файл)?

Это самый популярный формат для чтения электронных документов. Свою популярность он заслужил удобностью в использовании и универсальностью. Кроме того, документы в этом формате нельзя редактировать. Это очень удобно, если в файле присутствуют электронная печать и подпись или его нельзя изменять. Конечно, абсолютной защиты он не гарантирует и содержимое можно получить, но с этим придется повозиться.

Раз это тип файла, он, как и другие типы, может по каким-то причинам не открываться. Причины, почему не открываются PDF (файлы), могут быть следующие:

• отсутствие специальной для этого утилиты;
• файл поврежден или неправильно сохранен;
• не до конца скачан или разархивирован.

Программы для открытия PDF

Отсутствие специальной программы для чтения этого формата – самая распространенная причина того, почему не открывается PDF (файл). Однако эта проблема решается очень легко. Всего-навсего требуется скачать необходимый для этого сервис.

Adobe Acrobat Reader

Пожалуй, самая распространенная программа для чтения формата PDF. Имеет широкий набор инструментов и настроек для просмотра документа. Имеет множество полезных функций, например, поставить штамп, добавить комментарий, объединить файлы и т. д. Наиболее приятно то, что она бесплатная.

В случае когда не открывается PDF (файл), скачиваем Adobe Reader с официального сайта Adobe. Процесс установки очень простой: несколько раз нужно будет нажать "Далее", убирая галочки с «бонусного» ПО, если будут предлагать.

Foxit Reader

Также одна из наиболее распространенных бесплатных читалок этого формата. Обладает очень обширным функционалом. С ее помощью можно не только просматривать и распечатывать документы, но и создавать, подписывать, делать в них закладки и т. д. Скачать ее можно с официального сайта Foxitsoftware. Процесс установки тоже очень простой.

Бывает, что в программном обеспечении происходит какой-то сбой, из-за чего не открывается файл PDF. Проблема в том, что вместо читалки приложением по умолчанию становится какое-то другое. Исправить это легко. Кликаем на любой документ PDF правой кнопкой мыши и нажимаем «Свойства». В разделе «Приложение» нажимаем «Изменить», после чего выбираем из списка утилиту. Если там её нет, нажимаем «Обзор» и находим Adobe Reader на системном диске.

Как правильно создать файл PDF?

Стоит заметить, что причиной, почему не открывается PDF (файл), может быть неправильное сохранение. Конечно, через Word это вряд ли случится, но если данную процедуру делать через специализированный сайт, то вполне возможно и такое. Такая неприятность может возникнуть из-за сбоя интернет-соединения или некорректной работы самого сервиса. Поэтому если такая неприятность всё-таки произошла, нужно просто пересоздать документ снова.

Проще всего создать документ PDF из программы Microsoft Word 2007 и последующих версий. Делается это проще простого. Нажимаем на кнопку «Файл» (в левом верхнем углу голубая кнопка), потом «Сохранить как». В выпадающем окне «Тип» выбираем PDF и нажимаем «Сохранить». Если же такой функции нет, нужно установить специальный для этого плагин. Скачать его можно на официальном сайте Microsoft.

Кроме того, существует множество сайтов конвертеров, переводящих тексты из формата.doc в.pdf. Там тоже всё просто: загружаете на сервис текст в формате.doc, нажимаете «Конвертировать». Далее просто скачиваете получившийся PDF обратно на компьютер.

Ещё один способ – воспользоваться специальным конвертером. Например, doPDF. Устанавливаем, жмем на «…», выбираем нужный текст, нажимаем «Создать». После кликаем на «Обзор» и выбираем нужное место для сохранения.

Неправильная разархивация

Случается, когда после разархивирования не открывается PDF. Файл поврежден, и сделать с ним уже ничего нельзя. Единственный выход из этого положения – разархивировать его снова. А чтобы такого не происходило, нужно всегда проверять перенесенные данные.

Похожая проблема – когда документ скачивался из интернета и по какой-то причине не докачался. В этом случае его следует догрузить на компьютер. Некоторые браузеры поддерживают функцию докачки приостановленных данных, поэтому закачку нужно просто возобновить. Или же скачать по новой.

Открываем в браузере

Мало кто осознает, но формат PDF можно открыть в браузере. Дело в том, что веб-обозреватели имеют специальный плагин от Adobe, которые позволяет это делать. Найти его просто, всего-навсего нужно ввести в адресную строку специальную команду для вызова списка плагинов. Для каждого браузера она своя:

• браузеры на платформе chromium (Google Chrome, "Яндекс", "Амиго" и т. д.) – chrome://plugins;
• opera – Opera://plugins;
• Mozilla Firefox – about:plugins.

Там их можно отключить, включить или удалить. Если плагина Adobe там нет, его можно без проблем установить. Например, скачать на официальных сайтах веб-сервисов.

В случае если не открывается файл PDF, ридера нет, а интернет отключен, то можно его открыть с помощью браузера. Кликаем правой кнопкой мыши по документу, «Открыть с помощью»? выбираем программу.

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.